Datenschutzhinweise

 

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen (Tillmann Ingenieure GmbH).

 

Verantwortliche/r im Sinne des Datenschutzrechts ist: 

Tillmann Ingenieure GmbH 

Zum Wetterschacht 48
45659 Recklinghausen

Telefon: 0 23 61 / 9 79 12 – 2 50
E-Mail-Adresse: datenschutz@tillmann-ingenieure.de
Webseite: www.tillmann-ingenieure.de

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Sven Brüning

3data GmbH

Nikolaus-Groß-Str. 116

48653 Coesfeld

Tel: 0 25 46 / 93 95 85 4

Mail: bruening@3data.de

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten: 

• Vor- und Nachname,
• Anschriften,
• Telekommunikationsnummer/n,
• E-Mail-Adresse/n. 

Sofern Sie persönlich durch den geschäftlichen Kontakt als Rechnungsempfänger und/oder Zahlungsempfänger bei uns registriert sind, verarbeiten wir zusätzlich von Ihnen:

• Steuer-Nummer,
• Umsatzsteuer-ID,
• ggf. Bankverbindung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der 

• Ausführung und Abwicklung des Kundenverhältnisses einschließlich der Korrespondenz, 
• Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten.

Woher beziehen wir Ihre persönlichen Daten?

 

Die persönlichen Daten erhalten wir nur von Ihnen und diese dienen in ihrem Umfang nur dem Zweck der Erfüllung der vertraglichen Pflichten und den damit verbundenen gesetzlichen Bestimmungen. Als vertragliche Pflicht wird die Leistung angesehen, mit der Sie uns beauftragen sowie die Pflege des Vertrags- und Kundenverhältnisses. 

Im Falle der Datenerfassung für vorvertragliche Maßnahmen dienen diese Daten ebenfalls nur zur Erfüllung der von Ihnen gewünschten Leistung und sind für diese notwendig. 

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen sind 

• Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO aufgrund ihrer Einwilligung (Mitteilung zweckgebundener Informationen, Newsletter), 
• Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Erfüllung der Vertragsleistungen, Zahlungsabwicklung, Lieferung von Waren einschließlich Beauftragung von Logistikunternehmen), 
• Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir unterliegen, 
• Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO im Rahmen der berechtigten Interessensabwägung.

 

Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten?

Die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zum Zweck der Beauftragung.

Außerhalb des Unternehmens können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

• von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DSGVO, insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen,
• öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
• Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten,
• sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der von Ihnen beauftragten Leistung benötigen. Die Mitarbeiter sind zum sensiblen Umgang mit persönlichen Daten unterwiesen.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen und Pflege der Kundenbeziehung erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten werden mindestens für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen. Sofern keine berechtigten Gründe vorliegen, werden Ihre Daten gelöscht.

Auskunft über Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten: 

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO 

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt.

• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO 

Sie haben das Recht, eine unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen. 

• Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO 

Wenn mindestens einer der folgenden Gründe zutrifft, haben Sie das Recht, eine unverzügliche Löschung Ihrer bei uns gespeicherten persönlichen Daten zu verlangen:

• Der Zweck, zu dem Ihre persönlichen Daten erhoben wurden, ist entfallen.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten und es liegt keine berechtigte rechtliche Grundlage für eine weitere Datenspeicherung vor.
• Sie wiedersprechen der Datenverarbeitung und es liegt keine berechtigte rechtliche Grundlage für eine weitere Datenspeicherung vor.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig ermittelt.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Abs. 1 DSDVO erhoben.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO 

Wenn mindestens einer der folgenden Voraussetzungen zutrifft, haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten persönlichen Daten zu verlangen:

• Wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen angezweifelt wird, haben Sie für die Dauer der Überprüfung durch den Verantwortlichen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. 
• Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, und eine Löschung von Ihnen abgelehnt wird.
• Ihre Daten werden für den Zweck der Verarbeitung nicht länger benötigt, die Daten werden jedoch von Ihnen zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und die Überprüfung der berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber ist noch nicht abschließend geklärt.

• Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO. 

 

• Widerrufsrecht:

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt. 

 

• Widerspruchsrecht: 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. 

 

• Beschwerderecht: 

Wenn die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Ihrer Auffassung nach gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

• Recht auf Zurückziehen der Einwilligung

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 a) oder Art. 9 Abs 2 a), sind Sie jederzeit berechtigt die zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen.  

Um Ihre Recht uns gegenüber auszuüben, richten Sie eine formlose Mitteilung an uns per E-Mail: datenschutz@tillmann-ingenieure.de, schriftlich oder persönlich mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen. Durch Ihre Mitteilung wird der interne Prozess zur Ausübung der Betroffenenrechte angestoßen. 

Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.